株式会社 茂木薬品商会

個人情報保護

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プライバシーポリシー

 
アルフレッサホールディングス株式会社およびそのグループ会社(以下「アルフレッサグループ」という)は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。
  1. アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。
  3. アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等、利用停止等について適切な対応をします。
  4. アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。
  5. アルフレッサグループは、個人情報を適切に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。

平成29年5月30日
アルフレッサホールディングス株式会社
株式会社茂木薬品商会

□個人情報の取り扱いについて

 ◇ 個人情報の利用目的について
  当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分に配慮いたします。
  当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

 【御得意先様に関する個人情報の利用目的】
  ・医薬品、試薬、医療用機器、食料品等の販売ならびに関連するアフターサービス等、商品・役務に関するお取引内容の把握および情報提供
  ・講演会、セミナー等の案内
  ・各種あいさつ状などの送付
  ・行政が実施する調査に対する情報提供
  ・官公庁への届出・報告
  ・各種お問合せおよび商品取引に関する本人確認
  ・製薬企業等への取引先の販売購入履歴等の提供
  ・ご本人の確認

 【債権者の方に関する個人情報の利用目的】
  ・各種取引状況の把握および連絡事項の伝達
  ・慶弔
  ・ご本人の確認

 【お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的】
  ・ご要望、お問合せ等の内容の検討、調査および対応
  ・ご本人の確認

 【当社の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト、派遣社員、退職者等
  およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的】
  ・人事、福利厚生、能力開発に関する雇用管理
  ・総務、経理、システム等の事務手続きの受理、履行および管理
  ・労働組合、健康保険組合、年金基金、参加団体、および関係会社への届出、提供および報告
  ・社員持株会等に関する連絡、提供
  ・業務上の連絡または情報交換
  ・法令に基づく官公庁への届出および報告

 【採用応募者の方に関する個人情報の利用目的】
  ・採否の検討および決定とその通知
  ・当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
  ・ご本人の確認

 ◇ 第三者への提供について
  当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものおよび次の場合を除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示
  または提供いたしません。

 ◇ 共同利用について
  当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

 【共同利用する個人データ】
   ・共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報
   ・氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

 【共同利用者の範囲】
   ・アルフレッサ ホールディングス株式会社
   ・アルフレッサ ヘルスケア株式会社

 【利用目的】
   ・共同利用者において総合的なサービスを効率的に提供するため
   ・共同利用者において人的資源を有効的に活用するため
   ・各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

 【管理責任を有するもの】
   管理責任は、アルフレッサ ホールディングス株式会社およびアルフレッサ ヘルスケア株式会社が有しております

   住  所: 〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目1番3号
   名  称: アルフレッサ ホールディングス株式会社
   電話番号: 03-5219-5100

   住  所: 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町三丁目11番5号
   名  称: アルフレッサ ヘルスケア株式会社
   電話番号: 03-3639-6281


 ◇ 個人情報に関する苦情・お問合せ・利用目的の通知・開示の個人情報お問合せ窓口
   当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・
   利用停止等(以下「開示等」という)のご請求の手続きにつきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

   住  所: 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町三丁目9番7号
   名  称: 株式会社茂木薬品商会 総務人事部 
   電話番号: 03-6264-9291
         (受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)



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